Maatwerk Software Specialist

Maatwerk software die doet wat standaard niet kan.

Stop met werken in trage Excel-sheets of systemen die niet samenwerken. Of je nu software op maat wilt laten maken of maatwerk software laten ontwikkelen: wij bouwen krachtige bedrijfssoftware die jouw processen volgt, niet andersom.

Loop je vast in je groei?

Als je bedrijf groeit, wordt standaard software vaak de bottleneck. Je past je bedrijf aan aan de software, in plaats van andersom.

De "Excel-hel"

Kritieke data verspreid over tientallen losse sheets. Niemand heeft nog overzicht, en fouten zijn onvermijdelijk.

Dure Licenties

Je betaalt torenhoge maandelijkse kosten per gebruiker voor features die je voor 80% niet eens gebruikt.

Eilanden

Je CRM praat niet met je boekhouding, en je voorraadbeheer is een los systeem. Gevolg: dubbele invoer.

De Oplossing

Maatwerk Software

Speciaal gebouwd voor jouw unieke proces.

100% Eigendom

Geen vendor lock-in. De code is van jou.

Schaalbaar

Groeit onbeperkt mee met je bedrijf.

Automatisering & API's

Wij koppelen alles aan elkaar. Van Exact Online tot Bol.com en Moneybird.

Voorbeelden

Maatwerk software die wij bouwden

Software laten maken is geen abstract verhaal. Dit zijn echte systemen die wij ontwikkelden — van complete bedrijfssoftware tot gerichte tools die één proces oplossen.

CRM & ERP

Junity — bedrijfssoftware voor het MKB

Een compleet SaaS-systeem dat CRM- en ERP-functionaliteit samenbrengt in één interface. Relatiebeheer, offertes en administratie in één omgeving — gebouwd met Laravel en Vue.js.

Procesautomatisering

Shotlight — software voor een fotografiebureau

Offerte-aanvraagmodule, een eigen bestandsdelingssysteem (in plaats van WeTransfer) en klantgalerijen. Drie losse handmatige processen, vervangen door één stuk software op maat.

App & AI

ReciKeep — receptenapp met AI

Alle recepten op één veilige plek: importeren vanaf Instagram en TikTok, koken zonder afleiding. Een consumentenapp met AI-ondersteuning, door ons gebouwd van idee tot livegang.

Tools & automatisering

En een reeks gerichte tools

Naast grote systemen bouwden we het afgelopen jaar tientallen kleinere tools: klantenportalen, administratie- en offertesystemen, screenshot- en beeldtools, en automatiseringen die terugkerend handwerk vervangen. Vaak live binnen een paar weken.

Wil je per project weten wat het probleem was, wat we bouwden en wat zoiets ongeveer kost? Dat staat uitgeschreven in maatwerk software voorbeelden: 7 projecten met kosten en doorlooptijd.

Bedrijfssoftware

Bedrijfssoftware laten maken: welke systemen wij bouwen

"Maatwerk software" is een breed woord. In de praktijk komt het bijna altijd neer op één van de systemen hieronder: een maatwerk bedrijfsapplicatie die het werk overneemt dat nu in Excel, in je hoofd of in vier losse pakketten zit. We bouwen ze allemaal op hetzelfde fundament, zodat ze later met elkaar kunnen praten.

Maatwerk CRM systeem

Klanten, contactmomenten, offertes en opvolging op één plek. Een maatwerk CRM systeem laten maken loont zodra je verkoopproces niet in de hokjes van Salesforce of HubSpot past — of zodra je meer betaalt aan licenties dan het pakket je oplevert.

ERP & beheersysteem op maat

Orders, voorraad, inkoop en facturatie in één beheersysteem op maat. Een maatwerk ERP systeem laten ontwikkelen is de zwaarste categorie, maar ook de plek waar de meeste handmatige uren verdwijnen. Meestal gefaseerd opgeleverd, module voor module.

Planningssoftware

Mensen, materieel en projecten inplannen zonder dubbele boekingen. Planning software laten maken is zinvol als je planbord een gedeelde sheet is en elke wijziging drie telefoontjes kost. Inclusief capaciteitsoverzicht en meldingen bij conflicten.

Buitendienst & werkbonnen

Buitendienst software op maat: de monteur vult de werkbon op zijn telefoon in, met foto's en handtekening, en de administratie heeft de factuur dezelfde dag klaar. Werkt ook offline, want in een kruipruimte is geen bereik.

Groothandel & voorraad

Groothandel software laten maken die je eigen staffels, kortingsafspraken en leverancierscodes begrijpt. Vaak gekoppeld aan de webshop en de boekhouding, zodat een bestelling niet drie keer overgetypt hoeft te worden.

Leden- & relatieadministratie

Voor verenigingen, brancheorganisaties en opleiders: ledenadministratie, contributie, inschrijvingen en een eigen ledenomgeving. Een branche software op maat oplossing waar standaardpakketten zelden goed op aansluiten.

Staat jouw systeem er niet bij? Dat komt vaker voor dan je denkt — de helft van wat we bouwen heeft geen naam die in dit rijtje past. Draait er al bedrijfssoftware die alleen verouderd is, dan is bestaande software vernieuwen vaak goedkoper dan opnieuw beginnen. Wil je je product aan meerdere klanten verkopen, dan wordt het een SaaS-platform. Moet je team het vooral onderweg gebruiken, dan kijken we naar app ontwikkeling. En zit er repeterend leeswerk in — offertes, facturen, mailtjes — dan is AI-implementatie soms de snelste winst.

Onze aanpak

Software laten ontwikkelen: van vaag idee tot werkend systeem

Wij geloven in een helder, stap-voor-stap proces. Je weet altijd waar je aan toe bent en wat de volgende stap is.

1. Analyse

We luisteren eerst. Wat is het échte probleem? We brengen het proces in kaart en bepalen de KPI's.

2. Ontwerp

We schetsen de schermen. Je krijgt een klikbaar prototype, zodat je precies ziet wat je krijgt.

3. Bouwen

Onze Laravel specialisten bouwen de software. We leveren elke 2 weken op, zodat je direct kunt testen.

4. Launch

Livegang! Wij verzorgen de hosting, backups en monitoring. Jouw software moet altijd werken.

We bouwen vrijwel alle bedrijfssoftware met Laravel: een bewezen framework dat door miljoenen applicaties wereldwijd wordt gebruikt en waar elke PHP-ontwikkelaar mee overweg kan — belangrijk voor je onafhankelijkheid. Waar nodig koppelen we via API's met je bestaande systemen, zodat je maatwerk software samenwerkt met je boekhouding, CRM of planning in plaats van er nóg een eiland naast te zetten. Moeten je klanten er zelf ook in kunnen — facturen, status, documenten — dan is een klantenportaal meestal de kortste route.

Investering

Wat kost maatwerk software laten maken?

Geen "vraag een offerte aan en hoor het wel" — dit zijn de ranges waar je rekening mee kunt houden. Vóór we starten krijg je altijd een vaste offerte, zodat je nooit voor verrassingen staat.

Gerichte tool

Eén proces geautomatiseerd

€3.500 – €10.000
  • Van Excel naar webapplicatie
  • Offerte-, planning- of registratietool
  • Eén of twee gebruikersrollen
  • Doorlooptijd 4–8 weken
Meest gekozen

Bedrijfssoftware

Meerdere processen, met koppelingen

€10.000 – €35.000
  • Maatwerk CRM, planning of orderbeheer
  • API-koppelingen (Exact, Moneybird, webshop)
  • Rollen, rechten en rapportages
  • Doorlooptijd 8–16 weken

Platform of ERP

Het hart van je bedrijf

€35.000 +
  • Volledig ERP- of SaaS-platform op maat
  • Complexe integraties en migraties
  • Gefaseerde oplevering per module
  • Doorlooptijd 4–9 maanden

Bij maatwerk betaal je eenmalig voor ontwikkeling en daarna alleen hosting en onderhoud — geen licentiekosten per gebruiker die elk jaar stijgen. Hoe die rekensom uitpakt tegenover een standaardpakket lees je in wat kost maatwerk software?

Eerlijk advies

Wanneer je géén maatwerk moet laten maken

Custom software laten maken is een investering, en niet altijd de juiste. In deze gevallen raden wij het af:

Een standaardpakket dekt 90%+ van je proces

Werkt Moneybird, Teamleader of een branchepakket vrijwel volledig voor jou? Dan is een abonnement goedkoper en sneller. Maatwerk loont pas als je proces echt afwijkt. Twijfel je? Lees standaard pakket of maatwerk software.

Je budget zit onder de €3.500

Serieus maatwerk begint rond de €3.500. Daaronder krijg je software die te krap is opgezet en later duurder wordt om te repareren dan om goed te bouwen. Begin dan liever met een standaardtool en stap over zodra de behoefte bewezen is.

Je zoekt eigenlijk een website

Een site met teksten, foto's en een contactformulier is geen maatwerk software. Daarvoor kun je beter een website laten maken — sneller en een fractie van de prijs.

Veelgestelde vragen

Heb je een andere vraag? Bel ons gerust.

Wat kost maatwerk software laten ontwikkelen?

De kosten variëren afhankelijk van de complexiteit. Eenvoudige tools beginnen vaak rond de €3.500, terwijl bedrijfssoftware met koppelingen tussen de €10.000 en €35.000 ligt en een compleet platform of ERP vanaf €35.000 begint. Wij werken altijd met een vaste prijsafspraak of een helder uurtarief, zodat je nooit voor onverwachte kosten komt te staan.

Blijf ik eigenaar van de broncode?

Absoluut. Dit vinden wij heel belangrijk. Bij oplevering dragen wij het intellectueel eigendom en de volledige toegang tot de broncode (repository) aan jou over. Je zit dus niet vast aan een "vendor lock-in" en bent vrij om in de toekomst met een andere partij verder te gaan (al hopen we van niet natuurlijk!).

Hoe lang duurt een ontwikkeltraject?

Dat hangt af van de omvang: een gerichte tool staat doorgaans in 4 tot 8 weken live, bedrijfssoftware met koppelingen in 8 tot 16 weken, en een compleet platform of ERP in 4 tot 9 maanden. We werken in 'sprints' van 2 weken. Elke sprint leveren we een werkend stukje software op dat je direct kunt testen, en grotere systemen neem je gefaseerd in gebruik in plaats van in één keer bij oplevering.

Kan ik software op maat laten maken voor mijn branche?

Ja. We ontwikkelen software op maat voor uiteenlopende sectoren — van bouw en logistiek tot zorg en dienstverlening. We verdiepen ons eerst in jouw proces en bouwen daar de software omheen, in plaats van andersom.

Wat is het verschil tussen software laten maken en laten ontwikkelen?

In de praktijk bedoelt men hetzelfde: een applicatie die speciaal voor jou wordt gebouwd. Of je het nu "software laten maken", "laten ontwikkelen" of "custom software" noemt — bij ons krijg je maatwerk dat je volledig zelf in eigendom hebt.

Kan de maatwerk software koppelen met mijn bestaande systemen?

Ja. We koppelen je bedrijfssoftware via API's aan de systemen die je al gebruikt: boekhouding (Exact, Moneybird), CRM, planning, webshops of ERP. Zo voer je data één keer in en stroomt alles automatisch door. Lees meer over onze aanpak van API-koppelingen.

Wat is het verschil tussen bedrijfssoftware en maatwerk software?

Bedrijfssoftware is wát het systeem doet: CRM, ERP, planning, voorraad of een beheersysteem waar je bedrijf op draait. Maatwerk zegt iets over hóé het gebouwd is: speciaal voor jouw proces, in plaats van een standaardpakket waar je je proces naartoe buigt. Bedrijfssoftware laten maken betekent bij ons dus vrijwel altijd maatwerk — maar je kunt ook maatwerk software laten ontwikkelen die géén bedrijfssoftware is, zoals een klantenportaal of een app.

Wanneer is maatwerk software niet de juiste keuze?

Als een standaardpakket 90% of meer van je proces dekt, is een abonnement vrijwel altijd goedkoper en sneller. Maatwerk loont pas als je proces echt afwijkt, als licentiekosten oplopen of als systemen niet met elkaar praten. We zeggen het eerlijk als maatwerk voor jou niet de beste route is.

Kennisbank

Verder lezen

Meer weten? Deze artikelen uit onze kennisbank helpen je op weg.

Alle artikelen
Gratis Strategiesessie

Klaar om Excel vaarwel te zeggen?

Plan een gratis strategiesessie van 15 minuten. We kijken samen waar de grootste winst voor jouw bedrijf te behalen valt.

Kies direct een moment

Liever bellen? 0348-234230

Jorrit van Vrouwerff

Jorrit van Vrouwerff

Lead Developer & Founder

Direct technisch antwoord
Eerlijk advies over haalbaarheid
Inzicht in kosten & planning