"Maatwerk software" is een term waar je weinig aan hebt tot je ziet wat er dan precies gebouwd wordt. Daarom hieronder geen definities, maar zeven voorbeelden uit onze eigen praktijk — klantprojecten en tools die we voor onszelf bouwden: welk probleem eraan voorafging, wat we gebouwd hebben, en wat zo'n traject ongeveer kost en duurt.
Over de bedragen in dit artikel
Het korte antwoord
De meeste maatwerkprojecten vallen in één van drie categorieën. Bedrijfssoftware waarin meerdere processen samenkomen — CRM, orders, facturatie, planning — indicatief €10.000–35.000 en 8 tot 16 weken. Gerichte tools die één terugkerend proces vervangen, €3.500–10.000 en 4 tot 8 weken. En platformen die je aan meerdere klanten verkoopt, vanaf €35.000 en 4 tot 9 maanden. De voorbeelden hieronder laten zien hoe dat er in de praktijk uitziet.
Voorbeelden: bedrijfssoftware waar het bedrijf op draait
1. Junity — CRM en ERP in één systeem
Het probleem: MKB-bedrijven werken vaak met een CRM voor de verkoop, een boekhoudpakket voor de facturen en een sheet voor alles daartussenin. Niemand heeft één overzicht, en elke offerte die een order wordt, wordt ergens opnieuw ingetypt.
Wat we bouwden: een compleet systeem waarin relatiebeheer, offertes, orders en administratie in dezelfde omgeving zitten. Gebouwd met Laravel en Vue.js, opgezet als SaaS.
Categorie: platform. Voor een systeem van deze omvang reken je op €35.000+ en een doorlooptijd van meerdere maanden, waarbij we gefaseerd opleveren zodat de eerste modules al in gebruik zijn terwijl de rest nog gebouwd wordt.
2. Shotlight — drie handmatige processen vervangen
Het probleem: een evenementenfotografiebureau deed offerte-aanvragen per mail, leverde bestanden via WeTransfer aan (met links die verliepen) en had geen nette manier om klanten hun foto's te laten bekijken.
Wat we bouwden: een offerte-aanvraagmodule op de site, een eigen bestandsdelingssysteem als vervanger van WeTransfer, en klantgalerijen waarin elke opdrachtgever zijn eigen foto's terugvindt.
Categorie: bedrijfssoftware. Indicatief €10.000–35.000, doorlooptijd 8 tot 16 weken. Goed voorbeeld van maatwerk dat niet één groot systeem is, maar drie irritaties die tegelijk verdwijnen.
3. Kantoorbalie.nl — een meertalig platform
Het probleem: kantoorruimte aanbieden en vindbaar maken vraagt om zoekfuncties, filters en een structuur die zoekmachines begrijpen. Een standaard CMS met een plugin erbij komt daar niet ver mee.
Wat we bouwden: een op maat gemaakt platform in Laravel, meertalig opgezet en geoptimaliseerd voor vindbaarheid.
Categorie: bedrijfssoftware tot platform, afhankelijk van hoeveel functionaliteit meegaat in de eerste versie.
Voorbeelden: gerichte tools die één ding goed doen
Niet elk maatwerkproject is een systeem waar je bedrijf op draait. Een flink deel van wat we bouwen is klein, scherp afgebakend en binnen enkele weken live — en levert vaak het snelste rendement op, juist omdat het meteen gebruikt wordt.
4. dari Ferry — een reserveringsmodule op maat
Het probleem: een cateraar die private diners en walking dinners door het hele land verzorgt, kreeg elke aanvraag per mail of telefoon binnen, met steeds dezelfde vragen over datum, aantal personen en locatie.
Wat we bouwden: een website met een reserveringsmodule die die vragen zelf stelt, zodat elke aanvraag compleet binnenkomt.
Categorie: gerichte tool. Indicatief €3.500–10.000, 4 tot 8 weken.
5. Scrum Planning Poker — een realtime tool zonder account
Het probleem: bestaande planning-pokertools vragen vaak een account of beperken het aantal deelnemers, terwijl je alleen even snel met je team wilt schatten.
Wat we bouwden: een gratis tool waarin je een room maakt, de link deelt en realtime meestemt — onbeperkt deelnemers en rondes, zonder registratie. Laravel met WebSockets voor de realtime kant.
Categorie: gerichte tool. Dit soort omvang bouwen we doorgaans binnen enkele weken.
6. ReciKeep — een consumentenapp met AI
Het probleem: recepten staan verspreid over screenshots, bookmarks en socials, en kookpagina's zitten vol met afleiding.
Wat we bouwden: een app die recepten importeert vanaf Instagram en TikTok, ze op één plek bewaart en een kookmodus biedt zonder ruis. Van idee tot livegang, inclusief de AI-kant die de import doet.
Categorie: app-ontwikkeling. Zie ook onze pagina over maatwerk apps.
Voorbeeld: tools die we voor onszelf bouwden
7. Interne tooling — screenshots, administratie en offertes
Het probleem: ons eigen werk zat vol met kleine handelingen die elke week terugkwamen: screenshots maken van websites, offertes opstellen, administratie bijwerken.
Wat we bouwden: een reeks interne tools die dat werk overnemen, waaronder een screenshot-tool en een eigen administratie- en offertesysteem.
Waarom dit relevant is voor jou: het is precies het patroon dat we bij klanten zien. Niet één groot systeem, maar een stuk of vijf terugkerende handelingen die samen een halve dag per week kosten. Reken dat eens om naar een jaar, en de businesscase schrijft zichzelf.
Kosten en doorlooptijd op een rij
| Type | Voorbeeld uit dit artikel | Indicatie | Doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Gerichte tool | Reserveringsmodule, planning-pokertool | €3.500–10.000 | 4–8 weken |
| Bedrijfssoftware | Offerte- en bestandsdelingssysteem | €10.000–35.000 | 8–16 weken |
| Platform of ERP | CRM- en ERP-systeem voor het MKB | €35.000+ | 4–9 maanden |
| App | Consumentenapp met AI-import | €7.500–20.000 | 6–12 weken |
Dit zijn onze eigen richtprijzen, dezelfde als op de pagina maatwerk software laten maken. Ze liggen wat lager dan de marktbrede ranges die je elders tegenkomt, omdat wij klein zijn en met AI-ondersteuning werken. Wil je die bredere marktcijfers zien, inclusief uurtarieven en de kosten ná oplevering, kijk dan bij wat kost maatwerk software?
Wat deze voorbeelden gemeen hebben
Het begint zelden bij "we willen software"
In alle gevallen was er eerst een concrete ergernis: aanvragen die onvolledig binnenkomen, bestanden die verlopen, data die dubbel ingetypt wordt. Hoe scherper die ergernis te benoemen is, hoe beter het project verloopt en hoe minder het kost.
De eerste versie is kleiner dan het eindbeeld
Grote systemen leveren we gefaseerd op, en waar een project uit losse onderdelen bestaat beginnen we bij het onderdeel dat het meeste pijn doet. Dat is geen compromis maar de snelste route: je hebt eerder iets werkends, en de tweede fase wordt beter omdat je inmiddels weet hoe het in de praktijk gebruikt wordt.
Koppelingen bepalen vaak de prijs
Wat de gebruiker ziet is meestal het kleinste deel van het werk. Het verbinden met boekhouding, webshop of planning kost regelmatig meer tijd dan de schermen zelf. Meer daarover in ons artikel over API-koppelingen.
Draait er al iets, dan is vervangen niet altijd nodig
Een deel van wat wij doen is geen nieuwbouw maar verbouw: bestaande software die technisch verouderd is, maar functioneel prima weet wat het bedrijf nodig heeft. Software vernieuwen is dan vrijwel altijd goedkoper dan opnieuw beginnen.
En jouw geval?
De kans is groot dat jouw situatie niet één-op-één in dit rijtje staat — dat geldt voor de meeste projecten die we aannemen. Wat wél bijna altijd opgaat: als je het probleem in twee zinnen kunt uitleggen en kunt aanwijzen hoeveel uur per week het kost, is er een businesscase te maken.
Twijfel je of maatwerk überhaupt de juiste route is, lees dan eerst standaard pakket of maatwerk software. Weet je het al, dan vind je de concrete pakketten, prijzen en systeemtypes op onze pagina over maatwerk software laten maken. Meer klantprojecten staan bij projecten.
Veelgestelde vragen
Wat zijn voorbeelden van maatwerk software?
Veelvoorkomende voorbeelden zijn een maatwerk CRM of ERP waarin offertes, orders en facturatie samenkomen, een klantenportaal waarin klanten hun eigen documenten en status zien, planningssoftware voor mensen en materieel, een werkbonnen-app voor de buitendienst, een offerte- of aanvraagmodule op de website, en gerichte tools die één terugkerend handmatig proces vervangen.
Wat kost een gemiddeld maatwerkproject?
Een gerichte tool die één proces automatiseert ligt indicatief tussen €3.500 en €10.000 met een doorlooptijd van 4 tot 8 weken. Bedrijfssoftware met meerdere processen en koppelingen zit tussen €10.000 en €35.000 en duurt 8 tot 16 weken. Een compleet platform of ERP begint rond €35.000 en loopt 4 tot 9 maanden.
Hoe lang duurt het voordat maatwerk software live staat?
Een afgebakende tool staat vaak binnen 4 tot 8 weken live. Grotere systemen worden gefaseerd opgeleverd: de eerste werkende module is meestal na 6 tot 8 weken in gebruik, waarna de rest in sprints van twee weken volgt.
Moet ik alles in één keer laten bouwen?
Nee, en dat is meestal ook niet verstandig. De projecten die het best uitpakken beginnen met het pijnlijkste deelproces en groeien daarna. Je investeert kleiner, ziet eerder rendement en weet bij de tweede fase veel beter wat je nodig hebt.