API koppelingen & systeemintegratie

API koppeling laten maken die blijft werken.

Stop met overtypen en dubbele invoer. Wij koppelen je boekhouding, CRM, webshop en andere systemen, met foutafhandeling en monitoring. Vanaf €2.500.

Wij koppelden onder meer met

Exact Online AFAS Moneybird Twinfield Visma Salesforce HubSpot Teamleader ActiveCampaign Shopify WooCommerce Bol.com Mollie PostNL SendCloud Trengo SendGrid Google

Wat levert een API koppeling je op?

Een API koppeling laat twee systemen automatisch gegevens uitwisselen. Een order in je webshop wordt vanzelf een factuur in je boekhouding, een nieuwe lead van je website komt direct in je CRM, en je klant krijgt zijn track & trace zonder dat iemand iets hoeft te kopiëren. Minder handwerk, geen overtypfouten en data die overal tegelijk klopt.

Wil je eerst weten hoe een API precies werkt? Lees dan wat een API-koppeling is, met voorbeelden en de valkuilen die je bij elke offerte zou moeten navragen.

Webshop
Koppeling
Boekhouding
Event: OrderCreated Processing...
Transform: JSON -> XML Done
Push: Exact Online API 200 OK
Wat je krijgt

Geen fouten, geen vertraging.

Je webshop verkoopt iets en je boekhouding weet het direct. Je voorraad klopt overal tegelijk. Zonder dat iemand er nog naar hoeft om te kijken.

  • Realtime synchronisatie

    Via webhooks gaat een wijziging direct door. Nooit meer wachten op de nachtelijke batch.

  • Geen overtypfouten

    Software typt geen verkeerd adres over en boekt een factuur niet twee keer.

  • Monitoring en meldingen

    We houden bij wat er door de koppeling gaat. Ligt een API eruit, dan krijgen jij en wij een melding, en niet pas drie weken later.

Praktijkvoorbeelden

Welke systemen wij koppelen

We bouwen koppelingen in Laravel en hebben dat met veel verschillende pakketten gedaan. Dit zijn de meest voorkomende.

Boekhouding

Orders en facturen automatisch in je boekhouding, en betaalstatussen terug naar je eigen systeem.

Exact Online AFAS Moneybird Twinfield Visma

CRM & marketing

Nieuwe leads van je website direct in je CRM of marketingtool, zonder exportbestanden.

Salesforce HubSpot Teamleader ActiveCampaign

Webshop & betalen

Orders, voorraad en betalingen tussen je webshop, marktplaats en backoffice gelijk houden.

Shopify WooCommerce Bol.com Mollie

Logistiek

Verzendlabels aanmaken en track & trace-codes automatisch terugkoppelen naar je klant.

PostNL SendCloud

Klantcontact & e-mail

Klantgesprekken en e-mails gekoppeld aan je eigen systeem, zodat communicatie bij het juiste dossier staat.

Trengo SendGrid

Google-diensten

Gegevens uitwisselen met de Google-diensten waar je team al in werkt, in plaats van alles dubbel bij te houden.

Google

Staat jouw systeem er niet tussen? Zolang het een API heeft, en dat hebben vrijwel alle moderne pakketten, kunnen we het koppelen. Een koppeling is bovendien zelden het eindproduct. Meestal is het de motor onder iets anders: een klantenportaal waarin je klanten hun eigen orders en facturen zien, of maatwerk software die je proces van begin tot eind afhandelt. Bekijk ook wat we eerder bouwden.

Koppelingen met AI

Waar een gewone koppeling vastloopt, helpt AI

Een klassieke koppeling werkt met nette velden: klantnummer, bedrag, datum. Maar veel informatie komt binnen in een vorm die geen systeem direct begrijpt: een bestelling in de tekst van een e-mail, een inkoopfactuur als pdf, een klantvraag in gewone taal. Daar zetten we AI in, als schakel ín de koppeling.

E-mail en pdf uitlezen

Orders, facturen en formulieren uit je mailbox worden gelezen, gecontroleerd en als gestructureerde gegevens doorgezet naar je systeem.

Klantvragen voorsorteren

Binnenkomende berichten worden herkend en aan de juiste klant, order of collega gekoppeld, met een voorstel voor het antwoord.

Koppelen met AI-modellen

We verbinden je eigen software met de API's van AI-modellen zoals die van OpenAI en Anthropic, zodat je team AI gebruikt binnen de systemen die het al kent.

Het verschil met een los AI-abonnement: de AI zit in je eigen proces en schrijft direct weg in je eigen systemen, met dezelfde foutafhandeling en controle als elke andere koppeling. Meer voorbeelden vind je bij AI integreren in je software.

Werkwijze

Zo laat je een koppeling maken

Een koppeling die werkt op een rustige dinsdagmiddag bouwen is niet moeilijk. Een koppeling die ook werkt als er iets misgaat wel. Daarom beginnen we niet met programmeren.

01

Inventarisatie

Welke systemen, welke gegevens, welke kant op en hoe vaak? We controleren ook wat de API's van jouw pakketten wel en niet toelaten, en of API-toegang in je abonnement zit.

02

Ontwerp en vaste prijs

We leggen vast wat er gebeurt als een systeem niet bereikbaar is, als een bericht dubbel binnenkomt of als gegevens niet kloppen. Daarna krijg je een vaste prijs.

03

Bouw en test

We bouwen de koppeling in Laravel, met een wachtrij, automatische herhaalpogingen en bescherming tegen dubbele verwerking. Getest met echte gegevens voordat hij live gaat.

04

Monitoring en onderhoud

Na livegang bewaken we de koppeling en volgen we de API-wijzigingen van de leveranciers. Zo merk je een storing niet pas als een klant belt.

Investering

Wat kost een API koppeling laten maken?

Een koppeling tussen twee systemen met een goede API begint bij ons vanaf €2.500. Daar zit de inventarisatie, de bouw, de foutafhandeling en het testen in.

De prijs loopt op als je meer systemen koppelt, als er veel maatwerklogica tussen zit (bijvoorbeeld prijsregels of voorraad over meerdere kanalen), als er AI in de koppeling zit of als een van de systemen geen bruikbare API heeft. Na de inventarisatie krijg je altijd een vaste prijs.

Reken daarnaast op een klein doorlopend bedrag voor monitoring en onderhoud. Een koppeling hangt af van software die iemand anders beheert, en die verandert. Vraag ook na of API-toegang bij jouw pakket inbegrepen is: sommige leveranciers rekenen daar extra voor.

Wanneer je géén maatwerkkoppeling nodig hebt

Eerlijk is eerlijk: niet elke koppeling hoeft op maat. Veel pakketten hebben standaardkoppelingen met elkaar, en voor een eenvoudige stap tussen twee populaire tools is Zapier of Make vaak goed genoeg. Dan zeggen we dat ook. Maatwerk loont als de logica complex wordt, als er veel volume doorheen gaat, als een fout direct geld of klanten kost, of als de losse tools samen duurder worden dan één koppeling die je zelf bezit.

Gratis Strategiesessie

Klaar om te automatiseren?

Vertel ons welke systemen je wilt koppelen. Je krijgt een concreet plan en een vaste prijs, en een eerlijk antwoord als een standaardkoppeling volstaat.

Kies direct een moment

Liever bellen? 0348-234230

Jorrit van Vrouwerff
Jorrit van Vrouwerff

Lead Developer & Founder

Direct technisch antwoord
Eerlijk advies over haalbaarheid
Inzicht in kosten & planning
Veelgestelde vragen

Over API koppelingen

Wat kost een API koppeling laten maken?

Een koppeling tussen twee systemen met een goede API begint bij ons vanaf €2.500. Koppel je meer systemen, is er veel maatwerklogica nodig of heeft een van de systemen geen bruikbare API, dan ligt de prijs hoger. Je krijgt na een korte inventarisatie altijd een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Kan elk systeem gekoppeld worden?

Vrijwel elk modern pakket heeft een API, en zolang die er is kunnen we koppelen. Voor oudere systemen zonder API zijn er vaak alternatieven, zoals een tussenlaag, een database-koppeling of een import en export op basis van bestanden.

Is een koppeling veilig en AVG-proof?

Ja. We werken met versleutelde verbindingen, veilige authenticatie via API-sleutels of OAuth, en we verwerken alleen de gegevens die echt nodig zijn. Waar persoonsgegevens door de koppeling gaan, richten we dat in volgens de AVG.

Wat gebeurt er als een van de systemen uitvalt?

Een goed gebouwde koppeling vangt dat op. Mislukte berichten komen in een wachtrij en worden automatisch opnieuw geprobeerd, en bij een aanhoudende storing krijgen jij en wij een melding. Zo gaat er geen order of factuur verloren.

Wat als de API van een leverancier verandert?

Leveranciers brengen nieuwe API-versies uit en zetten oude uit. Met een onderhoudsafspraak volgen wij die aankondigingen en passen we de koppeling op tijd aan, zodat je er niets van merkt.

Kan ik AI in een koppeling gebruiken?

Ja. AI is vooral sterk op de plekken waar een gewone koppeling vastloopt: informatie die niet netjes in een veld staat, zoals een order in een e-mail of een factuur als pdf. AI leest die uit en zet de gegevens gestructureerd door naar je systeem. Ook koppelingen met de API's van AI-modellen zelf bouwen we.

Heb ik altijd een maatwerkkoppeling nodig?

Nee. Voor een eenvoudige stap tussen twee populaire pakketten is een standaardkoppeling of een tool als Zapier of Make vaak goed genoeg, en dan raden we je dat ook aan. Maatwerk loont als de logica complex wordt, als er veel volume doorheen gaat of als de koppeling bedrijfskritisch is.

Kennisbank

Verder lezen

Meer weten? Deze artikelen uit onze kennisbank helpen je op weg.

Alle artikelen